感谢各位科研同仁的陪伴，小锐在您的支持下努力做好服务，所有的解答仅供参考。希望在科研的道路能够燃一丝微弱之光与您同行，欢迎各位有经验的老师参与公益活动，也请及时批评、指导，我们会不断完善。以下解答是昨晚直播时的提问，后台老师进行了整理、归类和解答，现公布如下：

出版/文献/信息传播/知识产权事务费

1、开发软件的过程中，如果对软件漏洞进行修补升级，应该放在哪个科目下？

答：这个问题需要具体情况具体分析，如果在购买专用软件时与供应商在购买合同中明确约定了含漏洞修补升级事项，则按合同约定执行，可以在出版文献信息传播知识产权服务费中预算。如果购买合同未约定，后续软件漏洞进行修补升级与研究内容紧密相关，是必要支出内容，也可以在此科目列支。但需要注意的是专项资金不支持日常通用软件的购买、修补升级和维护费用。购买专业软件的相关要求，可参考锐创动力的帖子，具体请查阅锐创动力历史推送重点专项预算编制实操攻略（五）：出版/文献/信息传播/知识产权事务费（点击进入）

2、 请问购买国外卫星数据做对比，这项成本算出版费还是材料费还是其它？

答：购买国外卫星数据，建议在出版/文献/信息传播/知识产权事务费中预算。但需注意的是国外供应商是否能够提供正规的发票供财务入账，尽量考虑专项资金后续执行问题。

专家咨询费

3、会议形式的专家咨询费和会议费应对应，能不能专家人数少于会议人数？

答：专家咨询费预算是依据项目（课题）研究任务的实际需要进行预算，小锐只是建议以会议形式预算的专家咨询费要考虑与会议费相对应，但不是必须一一对应。项目（课题）在任务执行周期内需要预算各种会议费，但不是每次会议都有专家参加，参加会议的人不一定都是专家，因此专家人数是小于会议参加人数的。所以在进行专家咨询费预算时请充分考虑项目（课题）研究任务的必要性，合理预算。

间接费用

4、 间接经费需要解释说明用途清单吗？比如绩效多少?维护费多少？还是列出总额就可以？

答：间接经费是指承担单位在组织实施项目和课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括：承担单位为课题研究提供的房屋占用，日常水、电、气、暖消耗，有关管理费用的补助支出，以及激励科研人员的绩效支出等。其中绩效支出是指承担课题任务的单位为提高科研工作绩效安排的相关支出。依据中办发〔2016〕50号文件精神，加大对科研人员的激励力度，取消绩效支出比例限制。项目承担单位在统筹安排间接费用时，要处理好合理分摊间接成本和对科研人员激励的关系，绩效支出安排与科研人员在项目工作中的实际贡献挂钩。小锐建议在课题按比例进行间接经费核定后，牵头单位和各参与单位协商确定的间接经费及绩效预算数，各承担单位要结合自身实际制定间接费用管理办法，充分考虑承担单位的实际情况，合理分配单位的相关管理费用与科研人员绩效支出费用，间接经费中绩效支出无比例限制，但不建议全部做绩效支出，要考虑单位的相关管理费用。（间接经费计算器见锐创动力公众号菜单）。

5、请问间接经费可以全部由专项经费支出吗？

答：可以只在专项经费中列支间接经费。在预算申报时，间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制，按照不超过课题专项经费中直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定，具体比例如下：

（1）500万元以下部分为20%；

（2）500万元至1000万元的部分为15%；

（3）1000万元以上部分为13%；

绩效列支不超出间接费用总额即可。

6、 审计费放哪个科目？

答：由于审计工作与课题研究工作不是直接相关，小锐建议审计费用放在间接费用中预算，减小专家核减的概率。

7、间接费用是每个单位按照每个单位分配的经费算每个单位的，还是总的几个单位一起来算？

答：结合承担单位信用情况，间接费用实行总额控制，按照不超过课题直接费用扣除设备购置费后的一定比例核定。间接费用预算，需课题牵头单位汇总各参与单位设备购置费总额，算出课题间接经费上限，在总额范围内由课题承担单位与参与单位协商分配。

8、绩效支出入账凭证如何做？上市企业面临项目审计和上市公司年度审计。

答：单位在承担国家科技计划项目时，可先查询一下相关的管理办法和财税文件要求。建议承担单位应当建立健全间接费用的内部管理办法，绩效支出考核标准。绩效支出安排应当与科研人员在项目工作中的实际贡献挂钩。承担单位要公开透明、合规合理使用间接费用，处理好分摊间接成本和对科研人员激励的关系。预算执行列支绩效时，将管理办法和考核依据附在记账凭证后，并按劳务费的列支要求（如银行账号、银行开户行等必要的财务痕迹要件 ）规范列支。上市企业面临项目审计和年度审计是对单位的财务信息、企业的经营和治理、投资等情况进行的全面审计。承担单位在列支绩效时做到政策有依据，列支有痕迹，资金流向规范、合理即可。

申报材料准备及提交

9、 联合申报协议必须写考核目标吗？可不可以在将来立项后签订的任务书中写？

答：正式申报通知要求，严格按照指南要求提供项目申报单位与参加单位之间的联合申报协议（需明确各单位任务分工、考核指标、经费分配等，且需项目负责人、课题负责人签字）。

10、请问参与的企业的营业执照是必须提供的吗？

答：建议查看正式申报通知，通知中要求，如果企业作为参加单位的应提供企业营业执照等相关资质证明。

11、营业执照必须盖章吗？

答：营业执照复印件，需加盖公章扫描后，作为申报材料附件，在网上进行提交。

12、请问自筹经费匹配，不是按照课题匹配的经费，而是给总项目匹配的经费，来源说明怎么写？有没有需要注意的事项？

答：根据正式申报书中自筹经费模版，需要明确自筹经费是为哪个课题提供的，建议按照模版提供自筹经费配套证明。资金来源包括地方财政资金、单位自筹资金和从其他渠道获得的资金。承担单位应充分考虑各渠道的情况，并提供资金的出资承诺。自筹应当按照国家有关财务会计制度管理要求进行使用。

13、审计报告是企业的财务报表吗？需要几份？

答：审计报告是会计师事务所根据《中国注册会计师审计准则》在实施审计工作的基础上对企业一个会计年度的财务报表的合法性和公允性发表审计意见的书面文件。建议扫描后上传到项目申报平台。

14、申报单位是大学，参与单位有大学下属设计研究院，需要填写关系证明吗？

答：如果大学与下属设计研究院，存在申报书中申报单位之间关联关系声明中提到的相关关联，则需要填写申报单位之间关联关系声明。

15、申报书和附件材料装订一起，需要添加封面和目录吗？

答：不同专业机构，对纸质申报材料提交的要求不同，建议根据您申报专项的专业机构通知要求装订，建议添加封面。

16、协议书、自筹证明、报价单等，都是扫描上传原件的，那么寄送给专业机构还需要原件吗？如果专业机构没要求的话？

答：如果专业机构没有要求提供协议书、自筹证明和报价单原件的说明，则无需提供。

感恩的同时，提醒各位老师，您的提问如果没有出现在问题集锦中，一方面是因为在前两期集锦中予以解答，请查阅前期锐创动力问题集锦。另一方面，具有特殊性与个性化的提问，未在此公布，请您联系小锐进行一对一的解答。小锐的所有直播与解答均为免费服务，感谢各位科研同仁的支持。